O 5W2H ajuda muito no planejamento, execução e sobretudo no controle das tarefas da empresa. Pode significar uma tremenda economia de tempo e recursos : afinal, quando bem implementado, as dúvidas dão lugar à produtividade. Fica tudo mais claro, as atribuições de atividades de cada colaborador ficam definidas e o executor é beneficiado pela atuação do todo.